Paszporty dla psów, kotów i fretek może wystawiać wyłącznie lekarz weterynarii wpisany do rejestru lekarzy upoważnionych, prowadzonego przez okręgową radę lekarsko-weterynaryjną. Uprawnienie przypisane jest do konkretnej osoby, nie do placówki, a warunkiem wpisu jest prawo wykonywania zawodu, praca w zakładzie leczniczym dla zwierząt, opłacone składki członkowskie, posiadanie czytnika mikroczipów i znajomość przepisów. Wniosek składa się do właściwej izby okręgowej.
To rozróżnienie ma bezpośrednie znaczenie operacyjne. Placówka, w której pracuje pięciu lekarzy i tylko jeden ma uprawnienie, obsługuje paszporty w te dni, w które ta jedna osoba przyjmuje. Opiekun, który zapyta o paszport przez telefon i usłyszy „tak, wystawiamy”, a po przyjeździe trafi na inną zmianę, wychodzi z niczym i wraca do wyszukiwarki. Dlatego przy planowaniu tej usługi pierwszą decyzją nie jest cennik, tylko liczba uprawnionych lekarzy na grafiku.
Warunki wpisu do rejestru lekarzy upoważnionych
| Warunek | Co to znaczy w praktyce |
|---|---|
| Prawo wykonywania zawodu | Czynne prawo, potwierdzone wpisem w rejestrze izby. Podstawa, bez której nie ma sensu składać wniosku. |
| Zakład leczniczy dla zwierząt | Prowadzenie zakładu albo zatrudnienie w nim. Uprawnienie nie działa w oderwaniu od miejsca przyjmowania pacjentów. |
| Opłacone składki członkowskie | Warunek formalny, który blokuje wnioski częściej, niż się wydaje. Zaległość wstrzymuje sprawę na etapie izby. |
| Czytnik mikroczipów | Sprzęt jest obowiązkowy, bo procedura opiera się na fizycznym odczycie transpondera przy każdym wystawieniu i przy każdej aktualizacji wpisu. |
| Znajomość przepisów | Dotyczy zarówno prawa unijnego, jak i zasad Dobrej Praktyki Wystawiania Paszportów przyjętej uchwałą Krajowej Rady Lekarsko-Weterynaryjnej. |
Po spełnieniu warunków lekarz składa wniosek o wpis do rejestru osób uprawnionych we właściwej okręgowej izbie lekarsko-weterynaryjnej. Rejestry prowadzą izby okręgowe, a zbiorcze listy publikuje Krajowa Izba Lekarsko-Weterynaryjna, dzięki czemu opiekun zwierzęcia może sprawdzić uprawnienie samodzielnie. Jak czytać te rejestry od strony klienta, opisaliśmy przy rejestrze lekarzy weterynarii.
Skąd bierze się druk paszportu
Druki paszportów drukuje Krajowa Izba Lekarsko-Weterynaryjna, a rozprowadzają je izby okręgowe. Lekarz odbiera je osobiście w izbie albo prosi o przesyłkę pocztą za pobraniem. To nie jest dokument, który da się wydrukować w gabinecie, i właśnie dlatego zapas druków trzeba planować z wyprzedzeniem.
Praktyczna konsekwencja dotyczy sezonowości. Zainteresowanie paszportami rośnie wiosną i wczesnym latem, a ponieważ opiekunowie zwykle przypominają sobie o dokumencie na dwa tygodnie przed wyjazdem, a przepisy wymuszają 21 dni karencji po szczepieniu podstawowym, kumulacja przypada na kwiecień i maj. Placówka, która wchodzi w ten okres z pustą szufladą, traci pacjentów na rzecz sąsiada.
WETSystems: każdy wydany paszport trafia do rejestru
Od 1 lipca 2016 roku system WETSystems jest jedynym oficjalnym rejestrem wydanych paszportów. Lekarz rejestruje w nim każdy wystawiony dokument, dzięki czemu numer paszportu da się zweryfikować, a historia dokumentu pozostaje odtwarzalna także wtedy, gdy oryginał zaginie. Z punktu widzenia placówki to zarówno obowiązek, jak i zabezpieczenie: przy sporze o autentyczność dokumentu liczy się wpis w rejestrze, a nie kopia w segregatorze.
Rejestracja jest też powodem, dla którego wystawienie paszportu nigdy nie jest wyłącznie kwestią wypełnienia rubryk. Na czas wizyty składa się odczyt czipa, weryfikacja tożsamości właściciela, uzupełnienie danych, podpis i wpis do systemu. Warto to wliczyć w długość slotu, bo zaplanowana jak zwykła szczepionka wizyta paszportowa rozjeżdża grafik.
Co zmieniło się 22 kwietnia 2026 roku
Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2026/705 z 20 marca 2026 roku ustanowiło nowe wzory dokumentów identyfikacyjnych i stosuje się je od 22 kwietnia 2026 roku. Uchyliło jednocześnie rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 577/2013 oraz (UE) 2021/1938. Równolegle od tej samej daty stosuje się rozporządzenie delegowane (UE) 2026/131, a całość osadzona jest w rozporządzeniu (UE) 2016/429, czyli w Prawie o zdrowiu zwierząt.
Dla praktyki najważniejsza jest jedna zmiana merytoryczna: paszport ma zostać wypełniony i wydany w państwie członkowskim, w którym właściciel zwierzęcia ma miejsce zwykłego pobytu. Izba zaleca lekarzom odbieranie od właścicieli oświadczenia w tej sprawie i dokumentowanie go w dokumentacji medycznej. Brzmi to jak formalność, ale porządkuje sytuacje, w których o paszport prosi osoba mieszkająca na stałe w innym kraju Unii i przyjeżdżająca do Polski na urlop.
Druga rzecz, o którą klienci pytają najczęściej, dotyczy dokumentów już wydanych. Przepis przejściowy uznaje paszport sporządzony według wzoru z części 1 załącznika III do rozporządzenia 577/2013 za zgodny z prawem, jeżeli wydano go przed 1 stycznia 2028 roku. Wariant ze wzorem z ustępu 3 tego załącznika jest uznawany przy wydaniu przed 1 października 2026 roku. Innymi słowy dotychczasowe druki i dotychczas wydane paszporty nie straciły ważności z dnia na dzień, a proces wystawiania w gabinecie zasadniczo się nie zmienił. To zdanie warto mieć przygotowane przy rejestracji, bo powtarza się w rozmowach telefonicznych przez cały sezon.
Za co odpowiada lekarz wystawiający paszport
Zasady postępowania zebrano w Dobrej Praktyce Wystawiania Paszportów, przyjętej uchwałą Krajowej Rady Lekarsko-Weterynaryjnej nr 77/2016/VI z 31 marca 2016 roku, której tekst jednolity stanowi załącznik do uchwały nr 79/2025/VIII z 24 września 2025 roku. Rdzeń jest prosty: lekarz odpowiada za zgodność wpisów ze stanem faktycznym.
W codziennej pracy sprowadza się to do trzech nawyków. Po pierwsze, czip odczytujemy zawsze, także u pacjenta znanego od lat, bo transpondery migrują i przestają się odczytywać. Po drugie, szczepienie przeciw wściekliźnie wpisujemy dopiero po faktycznym podaniu preparatu i zgodnie z dokumentacją, nigdy zaliczkowo pod planowaną wizytę. Po trzecie, pilnujemy kolejności: data szczepienia nie może poprzedzać daty oznakowania zwierzęcia, a to najczęściej łamany warunek w całej procedurze i jednocześnie najczęstsza przyczyna reklamacji ze strony opiekuna, który dowiaduje się na granicy, że dokument jest bezużyteczny. Kolejność zabiegu i numeru rejestrowego opisaliśmy szerzej przy czipowaniu psa i kota.
Czy ta usługa opłaca się placówce
Paszport rzadko bywa samodzielną pozycją na rachunku i na tym polega jego wartość. Opiekun przychodzi po dokument, a wychodzi po czipowaniu, badaniu klinicznym i szczepieniu przeciw wściekliźnie, często dokupując odrobaczenie i preparat przeciw kleszczom przed wyjazdem. Jest to też jedna z niewielu usług z wyraźnym, przewidywalnym terminem: opiekun musi wrócić, bo bez wizyty nie wyjedzie.
Do tego dochodzi efekt pierwszego kontaktu. Wizyta paszportowa przyprowadza zwierzę zdrowe, czyli klienta, który nie jest w stresie i spokojnie ocenia placówkę. Dla gabinetu budującego bazę stałych pacjentów to tańsze wejście w relację niż jakakolwiek nocna interwencja. Formalności związane z samym uruchomieniem praktyki zebraliśmy osobno, przy otwieraniu gabinetu weterynaryjnego.
Jak sprawić, żeby opiekunowie wiedzieli, że wystawiasz paszporty
Uprawnienie samo z siebie nie przyprowadza pacjentów. Opiekun nie szuka nazwiska lekarza ani numeru rozporządzenia, tylko wpisuje w wyszukiwarkę, gdzie wyrobić paszport dla psa i kota. Jeśli tych słów nie ma w treści twojej strony, w opisie wizytówki w mapach i w katalogach branżowych, nie pojawisz się w wynikach, choćbyś wystawiał paszporty od dziesięciu lat.
Konkretnie warto zrobić trzy rzeczy. Umieścić informację o wystawianiu paszportów na własnej stronie placówki jako osobną usługę z opisem, a nie jako punkt na liście w stopce. Podać, w które dni przyjmuje lekarz z uprawnieniem, bo to pytanie numer jeden przy telefonie. I zadbać o spójność nazwy, adresu oraz numeru telefonu we wszystkich miejscach, w których placówka jest wymieniona, bo rozbieżności obniżają widoczność lokalną.
Prowadzisz placówkę i chcesz, żeby opiekunowie szukający paszportu trafiali do ciebie, a nie do gabinetu dwie dzielnice dalej? Zobacz, jak działa profil gabinetu w naszym katalogu. Bez fałszywych ocen i bez prowizji za pacjenta.